E-İhracat Faturası Nasıl Kesilir?

E-İhracat Faturası Nasıl Kesilir?

Ulusal ve uluslar arası birçok firma faaliyet alanlarını genişletmek için kendi ülkelerinin dışında ticaret yapmaya çalışıyor. Bunun için de en pratik ihracat yöntemi sınır ötesi e-ticaret ya da e-ihracat yapmanın yollarını arıyorlar. Çeşitli online kanallardan sınır ötesindeki pazarlarda hedef kitleye ulaşmaya çalışan firmaların fatura gibi resmi evraklarla ilgili bazı prosedürleri yerine getirmesi gerekiyor. Bunun için de e-ihracat faturası gündeme geliyor.

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-ihracatla ilgili birçok soruya cevap veriyor. Peki, e-ihracat faturası nedir, e-ihracat için nasıl fatura kesilmelidir?
E-ihracat ekosistemi birçok firma için bazı soru işaretleri barındırıyor. Özellikle e-ihracat için fatura kesme gibi bazı resmi işlemler konusunda uygulamada bazı eksikler ortaya çıkabiliyor. E-ihracatta fatura düzenlenme formatı konusunda henüz yeni sayılan işletmeler, e-ihracat faturası nasıl kesilir diye soruyor. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-ihracatla ilgili birçok soruya cevap veriyor. Peki, e-ihracat faturası nedir, e-ihracat için nasıl fatura kesilmelidir? İşte cevapları...

E-İhracat Faturası Nedir?

E-ihracat faturası, sınır ötesi e-ticaret yapmak isteyen ya da yapan mükelleflerin alacakları ödemelerle ilgili yurt içinde ve yurt dışında yerine getirmeleri gereken resmi prosedürlerden biridir. E-fatura mükellefleri, ihracat faturalarını e-ihracat faturası olarak düzenlemek zorundadır; ancak bunun bazı kriterleri var! Örneğin; eğer gümrük çıkış beyannamesi düzenlenecek ise faturaların e-ihracat faturası olarak kesilmesi gerekiyor. Yapılan ticaret mikro ihracat kapsamında veya gümrük çıkış beyannamesi ekinde yer almayan mallar için ise e-ihracat faturaları kesilmiyor. Burada çıkış noktası olarak gümrük çıkış beyannamesi düzenlenmesine bakılıyor. Şahıs şirketleri, gerçek şirketler, anonim şirketler ve limitet şirketler e-ihracat faturalandırma işlemi yapabiliyor.

E-İhracat Faturası İşlemleri Nasıl Yapılır?

E-ihracat yapmak isteyen firmaların ilk olarak sorduğu sorular arasında e-ihracat faturaları nasıl düzenlenir sorusu yer alıyor. E-ihracat faturaları, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın düzenlemelerine uygun sistemler ve yazılımlar kullanılarak düzenlenebiliyor. Ticari satışlarda faturaların dijital ortamda düzenlenmesi sebebiyle e-ihracat faturası alıcısı bölümüne bakanlığın adı yazılıyor.

Mali mühür için başvuru yapan mükellefler ya da firmalar, e-ihracat faturaları için ilk adımı atmış oluyor. Mali mühür onayının ardından Gelir İdaresi Başkanlığı'na elektronik ortamdan başvuru yapılıyor. E-ihracat faturası başvurusu için bazı entegrasyon sistemleri kullanılabiliyor. Bu sistemlerde mali mühür ile imzalama işlemleri dijital ortamda yapılıyor. Hesap aktivasyonunun ardından e-ihracat faturalandırma için ilgili kurumların imza kullanma yetkisine ulaşılmış oluyor.

E-İhracat Faturası Keserken Nelere Dikkat Edilmelidir?

E-ihracat faturası düzenlemek isteyen firmaların bazı noktalara dikkat etmesi gerekir. Sınır ötesi e-ticaret için kesilmesi gereken faturalarla ilgili dikkat edilmesi gerekenler şunlardır;

• E-fatura mükellefleri, e-ihracat faturalarını e-fatura olarak düzenlemelidir.
• Firmalar yurt içi satışları için KDV'li fatura düzenlerken, e-ihracat faturası KDV'siz olarak düzenlenir.
• Bedelsiz ihracatta mal çıkışı için düzenlenecek e-ihracat faturası, gümrük beyannamesinin durumuna göre düzenlenir.
• E-arşiv mükellefleri hizmet ihracatı yapıyorlarsa e-arşiv faturası, e-arşiv kullanmıyorlarsa basılı fatura kesebilir.
• E-ihracat faturalarında ürün ya da malın tanımı aynen yazılmalıdır.
• E-ihracat faturaları dili İngilizce, Türkçe veya farklı bir dilde düzenlenebilir.
• Gümrük beyannamesinde ibraz edilen bilgiler ile faturadaki bilgiler aynı veya birbirini doğrular nitelikte olmalıdır.
• Gümrük beyannamesi ile faturadaki çelişkili bilgiler e-ihracat süreçlerini tıkayabilir.
• Serbest bölgedeki alıcılar e-fatura mükellefi ise alıcıya gönderilecek fatura dijital ortamdan ulaştırılmalıdır.
• Proforma fatura, gerçek bir fatura türü değildir. Bu sebeple e-fatura olarak değil kağıt fatura olarak düzenlenebilir.
• Mikro ihracat kapsamında kargo şirketleri ile ürün gönderimi yapan firmalar, ETGB kapsamındadır. Bu ihracat türü henüz e-fatura konusuna girmemektedir. Bu sebeple bu ihracat işlemlerinde matbu fatura düzenlenmelidir.
• E-ihracat kapsamında alınan siparişler mikro ihracat kapsamına giriyorsa Elektronik Ticaret Gümrük Beyanı (ETGB) ile düzenlenir.
• E-ihracat fatura iptali durumunda, satış iptali ile ilgili bazı bilgilerin düzenlenmesi gerekiyor. Satış iptalinin gerçekleştiği tarih ve saat, iade edilen mal ve ürüne ilişkin bilgiler düzenleniyor. İptal işlemlerinin ardından KDV için gerekli prosedürlerin takibi gerekiyor.

E-İhracat Faturasında Hangi Alanlar Bulunur?

E-ihracat faturasında bulunması gereken alanlar şunlardır;

• Malın / ürünün teslim yeri
• Malın / ürünün bedelinin ödeme yeri
• Malın / ürünün birim fiyatı
• Malın / ürünün "birim x fiyat" olarak toplam satış bedeli
• Malın / ürünün konulduğu kabın cinsi, nevi, markası
• Malın / ürünün gönderi şekli (Karayolu, havayolu, denizyolu vs.)
• Malın / ürünün teslim şartları
• Malın / ürünün miktarı, ağırlığı ve uzunluğu
• Satıcının vergi numarası ve vergi dairesi
• Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu (GTİP) numarası
• Gümrük takip numarası
• Malı / ürünü satın alan firmanın unvanı
• Malı / ürünü satın alan firma değilse kişinin bilgileri
• Malı / ürünü satın alanın ülkesindeki vergi mükellefiyeti bilgileri
• Malın / ürünün ödemesi hesap numarası (IBAN ya da swift)
• Yapılacak ödemenin şartları ve şekli (peşin, taksitli vs.)
• Ödemenin yapılacağı kanal